Podnikatelia, ktorí využívajú osobné autá na podnikanie, by mali spozornieť. Finančná správa začína s rozsiahlymi kontrolami po celom Slovensku a tentoraz sa zameria na to, či firmy pri uplatňovaní odpočtu DPH postupovali podľa nových pravidiel. Ak sa ukáže, že vozidlo nebolo využívané výlučne na podnikateľské účely, môže to mať nepríjemné finančné následky.
Pre mnohé firmy pritom nejde len o administratívnu formalitu. Nesprávne uplatnený odpočet DPH môže znamenať povinnosť vrátiť štátu tisíce eur, ku ktorým sa môžu pripočítať aj sankcie a úroky z omeškania, píše STVR.
Nové pravidlá menia zaužívanú prax
Od začiatku roka platia prísnejšie pravidlá pri odpočítavaní DPH z osobných motorových vozidiel. Zákon jasne rozlišuje, či je auto využívané výlučne na podnikanie alebo slúži aj na súkromné účely.
Ak podnikateľ používa vozidlo aj mimo pracovných povinností, automaticky si môže uplatniť iba 50-percentný odpočet DPH. Toto pravidlo sa pritom netýka iba samotnej kúpy automobilu. Vzťahuje sa aj na pohonné hmoty, servisné práce, opravy, náhradné diely či ďalšie výdavky spojené s prevádzkou vozidla.
Plný odpočet DPH zostáva zachovaný len tým firmám, ktoré dokážu preukázať, že automobil slúži výlučne na podnikateľské účely.
Nestačí to len vyhlásiť
Mnohí podnikatelia sa mylne domnievajú, že stačí uviesť, že auto využívajú iba na podnikanie. Realita je však podstatne prísnejšia.
Firma musí byť schopná svoje tvrdenie kedykoľvek preukázať. To znamená viesť podrobnú evidenciu jázd, z ktorej bude jasné, kto vozidlo používal, kam smerovala cesta, aký bol jej účel a v akom termíne sa uskutočnila.
Okrem knihy jázd bude potrebné predložiť aj ďalšie dokumenty súvisiace s obstaraním vozidla. Kontrolóri môžu požadovať faktúru za kúpu auta, kúpno-predajnú zmluvu, doklad o úhrade či ďalšie dokumenty, ktoré pomôžu overiť spôsob využívania automobilu.
Kontroly nebudú prebiehať na cestách
Finančná správa zdôrazňuje, že nejde o klasické cestné kontroly vodičov. Kontrolóri nebudú zastavovať autá počas jazdy ani preverovať vodičov priamo na cestách.
Ich úlohou bude porovnať údaje uvedené v účtovníctve a evidencii so skutočným spôsobom využívania vozidla. Ak sa ukáže, že firma si neoprávnene uplatnila plný odpočet DPH, bude musieť rozdiel doplatiť.
Pokuty môžu poriadne zabolieť
Nejde pritom len o vrátenie neoprávnene odpočítanej dane. V prípade zistených nezrovnalostí môže nasledovať aj finančný postih.
Podnikateľovi môže byť neuznaný celý odpočet DPH a v niektorých prípadoch môže pokuta dosiahnuť až 100 percent neoprávnene uplatnenej sumy. K tomu sa môžu pripočítať aj úroky z omeškania, čo môže výslednú sumu ešte výrazne navýšiť.
Chyby sa oplatí opraviť skôr, ako príde kontrola
Daňoví odborníci aj samotná Finančná správa preto odporúčajú podnikateľom, aby si svoju dokumentáciu dôkladne skontrolovali ešte pred začatím kontroly.
Ak firma zistí, že si odpočet DPH uplatnila nesprávne, výhodnejším riešením je podať dodatočné daňové priznanie a chýbajúcu daň dobrovoľne doplatiť. V takom prípade bývajú sankcie aj úroky z omeškania výrazne nižšie, než keď na pochybenie príde daňová kontrola.
Kontrola vlastných dokladov tak môže podnikateľom ušetriť nielen čas a administratívne komplikácie, ale aj nemalé finančné prostriedky.
