Od 17. augusta 2026 čaká podnikateľov významná zmena fungovania obchodného registra. Štát pripravuje nový systém, ktorý má znížiť množstvo administratívy, zrýchliť viaceré procesy a priniesť väčšiu istotu pri práci s údajmi o firmách.
Nejde pritom iba o modernejšiu podobu registra či nové elektronické formuláre. Menia sa pravidlá, podľa ktorých budú spoločnosti zapisované, upravujú sa kompetencie pri podávaní návrhov a pri niektorých dokumentoch pribudne povinná odborná kontrola.
Online údaje budú mať väčšiu váhu
Jednou z najvýraznejších noviniek je, že informácie zverejnené v obchodnom registri už nebudú slúžiť iba ako orientačný zdroj. Údaje dostupné na oficiálnej stránke sa stanú právne záväznými, čo znamená, že podnikatelia ich už v mnohých prípadoch nebudú musieť dodatočne preukazovať obchodným partnerom ani úradom. Stačiť bude overenie priamo v registri.
Ako upozornil techbyte.sk, súčasťou zmien je aj väčšie prepojenie obchodného registra s ďalšími štátnymi databázami. Cieľom je, aby podnikatelia nemuseli opakovane oznamovať tie isté údaje viacerým úradom. Ak sa napríklad v referenčných registroch zmení adresa alebo priezvisko konateľa, pri vybraných prípadoch sa tieto informácie prenesú automaticky a nebude potrebné podávať samostatný návrh na ich zapísanie.
Novinky pocítia aj ľudia, ktorí sa rozhodnú založiť novú spoločnosť. Pri vybraných voľných živnostiach už nebude potrebné čakať na vydanie živnostenského oprávnenia pred samotným zápisom firmy do obchodného registra. Vďaka tomu sa môže celý proces začatia podnikania skrátiť.
Pribudne aj možnosť rezervovať si obchodné meno spoločnosti. Záujemca si bude môcť názov zablokovať na obdobie 60 dní, počas ktorých ho nebude môcť použiť iný zakladateľ firmy. Táto služba však nebude bezplatná a štát za rezerváciu stanovil poplatok vo výške 50 eur.
Najdôležitejšie zmeny v skratke:
- údaje v obchodnom registri budú právne záväzné,
- niektoré zmeny sa budú do registra prenášať automaticky,
- názov spoločnosti si bude možné rezervovať na 60 dní za 50 eur,
- pri vybraných prípadoch bude možné firmu zapísať ešte pred získaním živnostenského oprávnenia.
Pri dôležitých dokumentoch už nebude stačiť vzor z internetu
Hoci štát sľubuje jednoduchšie elektronické vybavovanie viacerých úkonov, pri najvýznamnejších dokumentoch zavádza prísnejšie pravidlá. Ide najmä o dokumenty, ktoré rozhodujú o vlastníctve spoločnosti alebo jej fungovaní.
Zakladateľská listina či spoločenská zmluva budú musieť vzniknúť buď vo forme notárskej zápisnice, alebo ich bude musieť autorizovať advokát. Rovnaká povinnosť sa bude týkať aj viacerých ďalších dokumentov, napríklad zmlúv o prevode obchodného podielu, dodatkov k spoločenskej zmluve alebo vybraných rozhodnutí súvisiacich so zmenou základného imania či niektorými premenami spoločností.
To však neznamená, že každá drobná úprava údajov v registri si automaticky vyžiada návštevu notára. Povinnosť odbornej kontroly sa bude vzťahovať iba na konkrétne dokumenty určené zákonom. Podnikatelia si zároveň budú môcť vybrať medzi dvoma možnosťami – vyhotovením notárskej zápisnice alebo autorizáciou dokumentu advokátom.
S tým však treba počítať aj z finančného hľadiska. Za vypracovanie alebo autorizáciu dokumentov sa bude platiť samostatná odmena. Zákon pritom neurčuje jednotnú cenu, takže výsledná suma bude závisieť od rozsahu konkrétnej služby aj od cenníka vybraného notára alebo advokáta.
Na druhej strane sa nemení štátny poplatok za prvý zápis spoločnosti s ručením obmedzeným do obchodného registra. Ten zostáva na úrovni 220 eur. Vyššie môžu byť iba celkové náklady v prípadoch, keď bude potrebné zabezpečiť odborné vyhotovenie povinných dokumentov.
Kto môže podať návrh a čo čaká existujúce firmy?
Aj po spustení nového systému zostane zachovaná možnosť podať návrh na zápis elektronicky bez povinného zastúpenia advokátom alebo notárom. Samotná spoločnosť bude môcť návrh naďalej autorizovať a odoslať vlastnými prostriedkami.
Výraznejšie sa však menia pravidlá zastupovania. Na základe splnomocnenia už nebude môcť návrh podať externá účtovníčka ani administratívna firma, pokiaľ nejde o zamestnanca spoločnosti. Túto možnosť budú mať iba advokáti, notári alebo vlastní zamestnanci navrhovateľa.
To však neznamená, že účtovníci z celého procesu vypadnú. Naďalej budú môcť pripravovať podklady, kontrolovať ekonomické údaje alebo pomáhať s administratívou. Samotnú elektronickú autorizáciu a podanie návrhu však bude musieť vykonať oprávnená osoba podľa nových pravidiel.
Dobrou správou pre podnikateľov je, že firmy zapísané v obchodnom registri pred 17. augustom 2026 nemusia robiť žiadne mimoriadne kroky. Nebude potrebné meniť zakladateľské dokumenty ani opakovane potvrdzovať už zapísané údaje. Existujúce zápisy zostávajú v platnosti.
- Existujúce firmy nemusia po účinnosti zákona nič prepisovať.
- Elektronické podanie návrhov zostáva zachované.
- Externí účtovníci už nebudú môcť firmu zastupovať na základe splnomocnenia.
- Štátny poplatok za prvý zápis s. r. o. zostáva vo výške 220 eur.
Nové povinnosti sa prejavia až pri zakladaní nových spoločností alebo pri úkonoch, pri ktorých zákon vyžaduje kvalifikovanú formu dokumentov. Cieľom pripravovaných zmien je spojiť jednoduchšie elektronické vybavovanie administratívy s vyššou dôveryhodnosťou údajov a väčšou právnou istotou pri najdôležitejších firemných dokumentoch.
