Slovensko sa oficiálne zaradilo k digitálnym lídrom Európy. Ako deviata krajina na kontinente implementuje systém povinných elektronických faktúr založených na infraštruktúre Peppol. Táto zmena, podporovaná Európskou úniou, prinesie od januára budúceho roka jednotné pravidlá pre digitálnu výmenu obchodných dokumentov, čím definitívne odsunie klasické papierové či PDF faktúry do minulosti.
Peppol nie je len softvér, ale komplexná medzinárodná sieť, ktorá umožňuje rôznym účtovným a podnikovým systémom (ERP) komunikovať priamo medzi sebou. Zabudnite na posielanie PDF súborov e-mailom. Nová e-faktúra bude mať podobu štruktúrovaného dátového súboru vo formáte XML, ktorý spĺňa prísne európske normy, píše Pravda.
Vďaka tomuto formátu váš účtovný systém faktúru od dodávateľa automaticky načíta, spracuje a zaeviduje bez toho, aby ste museli ručne prepisovať jediný údaj. Celý prenos prebieha cez certifikované prístupové body, ktoré fungujú ako bezpečné brány do globálnej siete.
Kto sú „digitálni poštári“?
Kľúčovú úlohu v novom systéme zohrávajú certifikovaní poskytovatelia služieb, známi aj ako digitálni poštári. Ide o technologické spoločnosti, ktoré zabezpečujú bezpečný prenos dát medzi firmami a zároveň sprostredkovávajú komunikáciu s Finančnou správou SR.
Na trhu nebude existovať monopol. Podnikatelia si budú môcť vybrať svojho poskytovateľa podobne, ako si dnes volia mobilného operátora. Jedným z prvých autorizovaných poskytovateľov na Slovensku sa stala spoločnosť Asseco Solutions, ktorá získala potrebnú medzinárodnú certifikáciu Peppol Access Point.
Harmonogram zavádzania e-faktúry
Prechod na nový systém bude postupný, aby mali firmy dostatok času na technologickú prípravu:
- Rok 2025: Schvaľovanie legislatívy a zverejňovanie technických špecifikácií.
- Rok 2026: Obdobie technickej prípravy. Od druhého štvrťroka bude k dispozícii dobrovoľné využívanie systému na testovanie.
- 1. január 2027: Spustenie plnej povinnosti pre všetkých podnikateľov.
Koho sa nová povinnosť týka?
Prijímanie a vystavovanie elektronických faktúr bude povinné pre všetky zdaniteľné osoby. Do tejto skupiny patria:
- Živnostníci a samostatne zárobkovo činné osoby.
- Slobodné povolania (právnici, architekti, lekári).
- Firmy (s.r.o., a.s.) a poľnohospodári.
- Prenajímatelia nehnuteľností registrovaní pre podnikanie.
Hlavné prínosy pre vaše podnikanie
Hoci zavedenie nového systému vyžaduje počiatočnú prípravu, dlhodobé výhody sú nesporné:
- Eliminácia chýb: Automatické spracovanie údajov odstraňuje riziká spojené s ľudským faktorom.
- Rýchlosť: Faktúra je u partnera v priebehu sekúnd, čo môže zrýchliť aj proces úhrad.
- Nižšia administratíva: Menej „papierovačiek“ a fyzického archivovania dokladov.
- Boj proti podvodom: Vyššia transparentnosť pomáha efektívnejšie identifikovať daňové úniky, čo ozdravuje podnikateľské prostredie.
Slovensko týmto krokom nasleduje krajiny ako Taliansko, Poľsko či Francúzsko. Ako uviedol Stanislav Pavlovič z Finančnej správy SR, ide o najväčšiu zmenu v daňovej oblasti od vzniku republiky. Podnikatelia by preto nemali čakať na poslednú chvíľu a mali by začať preverovať kompatibilitu svojich účtovných softvérov už počas roka 2026.
