Elektronická fakturácia sa postupne stáva realitou, ktorá výrazne ovplyvní fungovanie podnikania. Ide o nový spôsob vystavovania a doručovania faktúr, ktorý sa dotkne širokého spektra podnikateľov. Od veľkých spoločností až po menších živnostníkov.
Zmena prichádza v rámci širšieho európskeho balíka opatrení zameraného na modernizáciu systému DPH a zjednotenie pravidiel v rámci Európskej únie.
Povinnosť vystavovať elektronické faktúry sa bude týkať všetkých platiteľov DPH, ktorí dodávajú tovar alebo služby iným podnikateľským subjektom v rámci Slovenska. Nezáleží pritom na veľkosti podnikania – novinka sa bude vzťahovať napríklad aj na remeselníkov, účtovníkov či IT dodávateľov, ak fakturujú firmám alebo iným podnikateľom.
Finportal upozorňuje, že dôležitou zmenou je aj to, že elektronické faktúry nebude stačiť len vystavovať, ale aj prijímať. Táto povinnosť sa dotkne každého podnikateľa, a to aj v prípade, že nie je platiteľom DPH. V praxi to znamená, že aj menší podnikateľ musí byť pripravený prijímať faktúry napríklad za energie, služby či telefón výlučne v elektronickej forme.
Na druhej strane, bežných spotrebiteľov sa táto zmena nedotkne. Fakturácia smerom k fyzickým osobám – nepodnikateľom – zostáva bez zásadných zmien.
Ako sa pripraviť bez stresu?
Aj keď môže elektronická fakturácia pôsobiť na prvý pohľad komplikovane, príprava na ňu nemusí byť náročná. Kľúčom je začať včas a overiť si, či sú vaše aktuálne nástroje pripravené na novú realitu.
Základným krokom je komunikácia s účtovníkom alebo poskytovateľom účtovného softvéru. Je potrebné zistiť, či používaný systém dokáže nielen vytvárať, ale aj prijímať elektronické faktúry a zároveň komunikovať so systémom doručovania.
Pri príprave sa oplatí zamerať najmä na tieto oblasti:
- overenie kompatibility účtovného alebo fakturačného softvéru
- výber vhodného poskytovateľa doručovacej služby
- nastavenie procesov na prijímanie a archiváciu faktúr
- školenie zamestnancov alebo vlastná orientácia v novom systéme
Dobrou správou je, že podnikatelia nebudú nútení používať jedno konkrétne riešenie. Na trhu sa očakáva široká ponuka nástrojov – od jednoduchých aplikácií až po komplexné systémy prepojené priamo s účtovníctvom. Každý si tak môže vybrať riešenie podľa svojich potrieb a objemu fakturácie.
Ako bude fungovať systém a koľko to môže stáť?
Celý proces výmeny faktúr bude prebiehať automatizovane prostredníctvom tzv. digitálnych poštárov, teda certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby. Podnikateľ si vyberie jedného z nich a cez jeho systém bude faktúry odosielať aj prijímať.
Tieto služby môžu mať rôzne podoby. Niektoré budú plne integrované do účtovného softvéru, iné budú fungovať jednoduchšie – napríklad ako webové alebo mobilné aplikácie podobné e-mailovej schránke. Vďaka tomu bude systém dostupný aj pre menších podnikateľov bez technického zázemia.
Ako uvádza aj Finančná správa, cena za využívanie elektronickej fakturácie bude závisieť od konkrétneho riešenia a objemu faktúr. Očakáva sa flexibilný model, podobný službám mobilných operátorov. Menšie firmy môžu využiť základné balíky, zatiaľ čo väčšie podniky budú profitovať z nižších cien pri vyššom počte faktúr. V zahraničí sa ceny za jednu faktúru pohybujú v rozmedzí niekoľkých centov, pričom niektoré služby umožňujú spracovanie menšieho množstva dokladov aj bezplatne.
Pre tých, ktorí si chcú celý proces najskôr vyskúšať, existuje aj praktická možnosť. K dispozícii je voľne dostupné riešenie na stránke zrobefakturu.sk, ktoré slúži ako ukážka tvorby a overenia elektronickej faktúry. Ide o ideálny spôsob, ako sa s novým systémom zoznámiť ešte pred jeho povinným zavedením.
Podnikatelia sa navyše budú môcť do systému zapojiť dobrovoľne už v priebehu mája 2026, čo im dáva priestor otestovať si fungovanie v praxi a pripraviť sa bez zbytočného tlaku.
