Od začiatku júna sa na Slovensku výrazne menia pravidlá odmeňovania zamestnancov. Nová legislatíva prináša väčšiu otvorenosť pri určovaní miezd a zároveň posilňuje postavenie ľudí voči zamestnávateľom.
Práve teraz tak vzniká ideálny priestor na to, aby zamestnanci otvorili tému svojho platu a požiadali o jeho prehodnotenie. Firmy totiž už nebudú môcť argumentovať iba vlastnými pravidlami, ale budú musieť vedieť preukázať, že odmeňujú spravodlivo.
Nové pravidlá sa vzťahujú na všetkých zamestnávateľov bez ohľadu na ich veľkosť či sektor. Ich základnou myšlienkou je, že ľudia vykonávajúci rovnakú prácu alebo prácu porovnateľnej hodnoty majú dostať porovnateľnú odmenu. Ak vzniknú väčšie rozdiely, zamestnávateľ ich bude musieť objektívne vysvetliť a zdôvodniť konkrétnymi výsledkami alebo inými preukázateľnými faktami.
Práve teraz je vhodný čas hovoriť o vyššom plate
Pre zamestnancov ide o významnú zmenu. Nový zákon o rovnakom odmeňovaní mužov a žien za rovnakú prácu im totiž dáva do rúk viac možností, ako získať informácie o systéme odmeňovania vo firme. To môže výrazne pomôcť pri rokovaní o zvýšení mzdy.
Každý zamestnanec môže požiadať svojho zamestnávateľa o písomné informácie týkajúce sa vlastného odmeňovania aj priemernej úrovne miezd mužov a žien na porovnateľných pracovných pozíciách. Zamestnávateľ bude musieť na takúto žiadosť odpovedať najneskôr do dvoch mesiacov.
Ak sa zamestnanec rozhodne požiadať o zvýšenie platu, oplatí sa pripraviť si konkrétne argumenty. Medzi najsilnejšie patria najmä:
- dosiahnuté pracovné výsledky,
- väčší objem zodpovednosti alebo nových úloh,
- dlhodobé kvalitné pracovné výkony,
- porovnanie s pravidlami odmeňovania vo firme.
Ako uviedla Pravda.sk, veľkou novinkou je aj to, že zamestnávatelia už nemôžu zamestnancom zakazovať hovoriť o vlastnej mzde. Ak pracovná zmluva alebo interné predpisy obsahovali doložku o mlčanlivosti týkajúcu sa platu, po novom sa na ňu nebude prihliadať. Práve väčšia otvorenosť môže zamestnancom uľahčiť orientáciu v tom, či sú odmeňovaní primerane.
Zmeny sa pritom začínajú už pri prijímaní nových pracovníkov. Firmy budú musieť ešte pred nástupom do práce alebo počas výberového konania uvádzať výšku nástupnej mzdy alebo aspoň mzdové rozpätie. Zároveň už nebudú môcť od uchádzačov požadovať informácie o ich predchádzajúcom plate.
Zamestnávatelia budú musieť férovosť dokazovať
Nové pravidlá prinášajú výrazne vyššie nároky aj na samotné firmy. Nestačí už tvrdiť, že systém odmeňovania je spravodlivý. Každý zamestnávateľ bude musieť vedieť preukázať, že mzdy stanovuje podľa objektívnych kritérií.
Do konca júla musia zamestnávatelia pripraviť interné pravidlá odmeňovania a od augusta už musia nové princípy fungovať naplno. To znamená kontrolu pracovných zmlúv, mzdových predpisov, benefitov, bonusových systémov aj spôsobu zaraďovania pracovných pozícií.
Ak sa medzi zamestnancami objavia väčšie rozdiely v odmeňovaní, firma ich bude musieť vedieť presne vysvetliť. Prípustné budú len také rozdiely, ktoré budú podložené objektívnymi dôvodmi, napríklad vyšším prínosom konkrétneho pracovníka pre výsledky spoločnosti.
Pre zamestnávateľov pritom nejde iba o administratívnu povinnosť. Ak pravidlá nedodržia, môžu čeliť veľmi vysokým sankciám. Pokuty môžu dosiahnuť až 100-tisíc eur a týkajú sa nielen súkromných spoločností, ale aj samospráv, štátnych organizácií, ministerstiev, polície, armády či občianskych združení.
Tým sa však ich povinnosti nekončia. Ak sa preukáže, že zamestnanec bol dlhodobo odmeňovaný nespravodlivo, zamestnávateľ mu bude musieť doplatiť rozdiel v mzde za celé obdobie porušovania zákona. Spolu s odvodmi môže ísť o veľmi vysoké sumy.
Väčšie firmy čaká pravidelné kontrolovanie rozdielov v platoch
Nová legislatíva zavádza aj povinnosť pravidelného sledovania rozdielov v odmeňovaní medzi mužmi a ženami. Väčšie spoločnosti budú musieť výsledky oznamovať Ministerstvu práce, sociálnych vecí a rodiny SR.
To, ako často budú firmy podávať správy, závisí od počtu zamestnancov. Najväčšie podniky s viac ako 250 pracovníkmi budú reportovať každý rok. Spoločnosti so 100 až 249 zamestnancami budú túto povinnosť plniť raz za tri roky. Menších zamestnávateľov sa táto administratívna povinnosť zatiaľ netýka.
Prvé reporty budú odovzdávať podniky s najmenej 150 zamestnancami počas budúceho roka. Hodnotiť sa v nich bude obdobie od začiatku augusta do konca decembra tohto roka.
Ak sa pri kontrolách ukáže, že rozdiely v odmeňovaní nie sú objektívne odôvodnené, zamestnávateľ bude musieť bezodkladne prijať nápravné opatrenia. Zamestnanci, ktorých sa nespravodlivé odmeňovanie dotklo, budú môcť žiadať finančnú náhradu tak, aby sa dostali do rovnakého majetkového postavenia, v akom by boli, keby k porušeniu ich práv vôbec nedošlo.
